Systemowe zarządzanie zyskiem przedsiębiorstwa „Wieloryby zyskowności”
Firmom, które chcą osiągać zyski, rozwijać rentowną sprzedaż, czy utrzymać się na coraz trudniejszym rynku, oferujemy innowacyjne rozwiązanie, takie jak „Systemowe zarządzanie zyskiem”.
Oferowany systemu przynosi wiele korzyści, zarówno pod względem poprawy wyników finansowych jak i efektywności operacyjnej.
- Czy to możliwe, że w kalkulacji kosztów doliczamy do produktów koszty niewykorzystanych zasobów i zawyżamy w ten sposób koszty jednostkowe, przez co możemy tracić rentowną sprzedaż?
- Czy wiesz, jaka jest rzeczywista rentowność największych kontraktów, kluczowych klientów, czy strategicznych produktów?
- Czy i w jakim stopniu metody kalkulacji kosztów produktów, klientów czy kontraktów handlowych stosowane w Państwa firmie mogą zniekształcać informacje kosztowe? Jaki może mieć to wpływ na trafność podejmowania decyzji?
- Czy to możliwe, że nasze metody kalkulacji kosztów (m.in. narzuty kosztów ogólnych i wydziałowych) mogą zaburzać naszą konkurencyjność na rynku, poprzez utratę sprzedaży, która byłaby rentowna nawet przy niższych cenach?
- Czy trafna kalkulacja kosztów ma w Twojej firmie taką rangę z jaką może wpływać na losy przedsiębiorstwa?
- Czy system kalkulacji i raportowania kosztów i efektywności spełnia Państwa oczekiwania?
- Jak skutecznie usprawnić system kalkulacji i raportowania kosztów i rentowności?
- Co zrobić aby w pełni korzystać z „Wielorybów zyskowności” i uzyskać widoczną „gołym okiem” dźwignię do zwiększania długoterminowej zdolności przedsiębiorstwa do generowania wyższych zysków?
Proponujemy ewolucyjne, efektywne kosztowo i biznesowo (każdy etap zwraca się „błyskawicznie”), uzyskanie odpowiedzi na powyższe pytania dzięki odpowiednio „skrojonemu” portfelowi naszych usług, dzięki ponad 20 letniemu doświadczeniu naszego eksperta a przede wszystkim, dzięki doświadczeniu wielu firm i menedżerów wdrażających „Wieloryby zyskowności”.
A. Wprowadzenie Warsztaty inicjujące „Wieloryby zyskowności” czyli wprowadzenie do systemowego zarządzania zyskownością.
- W ramach warsztatów uczestnicy zapoznają się z przyczynowo skautowymi metodami kalkulacji kosztów i rentowności, które będą mogli porównać z metodami stosowanymi w przedsiębiorstwie. Dwie główne metody do Rachunek Kosztów Działań ABC (Acitivity-based Costing) oraz Zasobowy Rachunek Kosztów RCA (Resource Consumption Accounting)
- Wspólnie z prowadzącym rozważona zostanie zasadność wprowadzenia jeszcze dokładniejszych metod kalkulacji kosztów i rentowności w myśli zasady „lepiej mniej więcej mieć rację, niż dokładnie się mylić!”
- Uczestnicy zapoznają się z koncepcją „Wielorybów zyskowności” w myśl zasady „zarządzać możesz tylko tym, co umiesz zmierzyć”, czyli unikalną metodą systemowego zarządzania zyskownością (portfelem klientów, produktów, kontraktów handlowych)”.
- Zostanie wstępnie opracowana „ścieżka dojścia” do efektów i rozwiązań docelowych, na podstawie m.in. naszej oferty produktowej.
Warsztaty trwają do 3 godzin i wymagają obecności min Zarządu i Menedżerów poszczególnych obszarów biznesowych (Finanse, Sprzedaż, Produkcja, Logistyka…)
B. Audyty i asysta
W ramach realizacji audytu zostaną przeanalizowane metody kalkulacji kosztów i rentowności stosowanych w przedsiębiorstwie. Analizie zostanie poddany również system raportowania informacji o kosztach i efektywności. Co bardzo istotne analizie poddany zostanie również zestaw danych wejściowych, niezbędnych do rozwoju metod kalkulacji. Rezultatem audytu jest raport zawierający odpowiedzi na pytania:
- Czy przyjęte metody kalkulacji kosztów mogą zniekształcać informację kosztową na tyle, że może to wpływać na skuteczność strategii przedsiębiorstwa?
- Jak wykorzystywane są informacje kosztowe przez poszczególne działy w przedsiębiorstwie?
- Czy „biznes” i „finanse” mówią „tym samym językiem”?
- Jaki jest dostęp do danych wejściowych, umożliwiających rozwój metod kalkulacji kosztów?
- Jak jest optymalna ścieżka dojścia do rozwiązań docelowych, jaki jest wymagany budżet?
Audyt to 5 dni roboczych w tym:
- Wywiady z Menedżerami i Specjalistami (2 dni)
- Analiza informacji i danych zebranych (1 dzień)
- Przygotowanie raportu (1 dzień)
- Warsztaty podsumowujące (1 dzień)
Podczas pierwszej wizyty u jednego z wiodących producentów chemii gospodarczej, został przedstawiony harmonogram prac zmierzający do wdrożenia docelowego systemu „Wielorybów zyskowności” Ze strony Zarządu padło zdanie „No tak, ale my za dwa tygodnie mamy piekielnie trudne negocjacje z naszym największym klientem i chcemy wrócić „z tarczą” a nie „na tarczy”!
W ciągu następnych dwóch tygodni zostały wykonane kalkulacje kosztów i rentowności jednej grupy produktowej dostarczanej największemu odbiorcy (kontraktu handlowego) w arkuszu kalkulacyjnym. Kalkulacje wykonane zostały w oparciu o dostępne dane oraz dane, które można było „szybko zebrać” . Następnie Zespół negocjacyjny został przygotowany do odpowiedniego wykorzystania tych informacji.
Pracochłonność audytu wynika ze złożoności kontraktu handlowego oraz dostępnych danych i jest ustalana indywidualnie.
Po udanych negocjacjach pojawiła się potrzeba okresowego uaktualniania informacji kosztowej (zmiany w przebiegu procesu, zmiany wydajności, ciągłe doskonalenie i dzielenie się efektami z klientem) oraz przygotowywanie Specjalistów do kolejnych rund negocjacyjnych. Po dwóch półrocznych rundach Specjaliści zaczęli samodzielnie uaktualniać „excele” oraz prawidłowo interpretować informacje z nich wypływające.
Pracochłonność asysty wynika z zakresu ustalonego pomiędzy stronami i określany jest indywidualnie.
C. Projektowanie
Na podstawie decyzji Zarządu, rezultatów „Audytu metod kalkulacji i raportowania kosztów” oraz dostępnych zasobów przedsiębiorstwa najczęściej określane są dwie ścieżki dojścia do rozwiązań docelowych.
Rozwiązanie to jest stosunkowo tanie i nie wymaga z reguły dodatkowych zasobów kadrowych. Na bazie dostępnych funkcjonalności systemu ERP (BI), dostępnych danych wejściowych oraz danych, która firma jest w stanie pozyskać, rozwijając metody ewidencji danych Zespól projektowy pod nadzorem eksperta przygotowuje projekt udoskonalenia metod kalkulacji i raportowania kosztów i rentowności w aktualnym systemie ERP przedsiębiorstwa.
Wdrożenie udoskonaleń przebiega przy opcjonalnej asyście naszego eksperta.
Pracochłonność projektu ustalana indywidulanie.
Projekt „Mój pierwszy Wieloryb” to opracowanie prototypu specjalistycznego, dedykowanego Systemu Informatycznego z zaszytą metodyką Rachunku Kosztów Działań oraz Zasobowego Rachunku Kosztów. Prototypowanie polega na zaprojektowaniu docelowego modelu kalkulacji kosztów i rentowności (docelowych ścieżek obiektów i ścieżek alokacji kosztów) oraz zasilenie takiego modelu jednorazowo przygotowanymi danymi wejściowymi. Prototyp umożliwia już podejmowanie „docelowych” decyzji biznesowych oraz ukazuję skalę usprawnień w ewidencji danych, niezbędnych do zasilenia Systemu. Prototypowanie kończy się raportem podsumowującym oraz ofertą zakresu, wymagań danych wejściowych oraz kosztów wdrożenia docelowego Systemu „Wieloryby zyskowności”.
D. Wdrożenie „Wielorybów zyskowności”
Oferta wraz z zakresem wdrożenia przygotowana zostaje na podstawie wyników prac analityczno- projektowych opisanych w powyższych punktach.
Oferta wraz z zakresem wdrożenia przygotowana zostaje na podstawie wyników prac analityczno- projektowych opisanych w powyższych punktach.
E. Wykorzystanie systemu „Wieloryby zyskowności”
Wyspecjalizowane, dedykowane szkolenia i wsparcie obejmują najczęściej Menedżerów i Specjalistów z danego działu (obszaru biznesowego) a przede wszystkim:
- Zarządu
- Sprzedaży i Marketingu
- Produkcji
- Planowania
- Logistyki
- Innych Specjalistów
Szkolenia i wsparcie mentoringowe można określić jako „specjalistyczne, zawansowane finanse dla nie finansistów” i są ukierunkowane na efektywność zarządzania z wykorzystaniem udoskonalonych informacji o kosztach i efektywności we własnym dziale oraz określenie miejsca mojego procesu w całej organizacji (całym procesie obsługi klienta) udzielając odpowiedzi na pytanie „ile kosztuje mój proces i efektywność i jak wpływa na sukces całego biznesu?”
W ramach tych warsztatów spotyka się kwartalnie interdyscyplinarny zespół i na podstawie precyzyjnych informacji o „Wielorybach zyskowności” stosuje „Piątą dyscyplinę”, czyli systemowo myśli o zwiększaniu zyskowności firmy poprzez m.in.:
- Zarządzanie rentownością portfela klientów i efektywnością szeroko rozumianego procesu obsługi klientów (od zaopatrzenia w surowce do produkcji do terminowego spływu należności włącznie)
- Zarządzanie rentownością portfela produktów i efektywnością procesu planowania, wytwarzania i dostarczania produktów do odbiorców.
- Zarządzanie efektywnością szeroko rozumianego procesu obsługi klienta od fazy projektowania, wprowadzania a później jego realizacji.
- Inne, interdyscyplinarne tematy warsztatów opracowane na podstawie strategii przedsiębiorstwa i wniosków z analizy informacji o kosztach, rentowności i efektywności procesów i działań realizowanych przez przedsiębiorstwo.
System Zarządzania Zyskiem gwarantuje odpowiedni stopień wykorzystania potencjału informacji płynących z systemu „Wieloryby zyskowności”, tak aby to nie wdrożenie Systemu było celem całego projektu ale skonsumowanie go w postaci konkretnych efektów biznesowych.
Dane kontaktowe
Formularz kontaktowy
Jeśli myślisz o karierze w konsultingu, zaaplikuj do nas. Jak tylko otworzy się rekrutacja, odezwiemy się do Ciebie!